PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

株式会社カクタス(以下、当社という)は、イベント企画・制作事業を行う企業として、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識しております。
全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を特定し、適切かつ適法な手段により取得いたします。
  2. 当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内において適切に利用および提供するとともに、利用目的を超えて個人情報を利用しないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、適切な安全対策を実施するとともに、必要に応じて是正措置を実施いたします。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  6. 当社は、本保護方針を含む個人情報マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
  7. 本方針の内容についてのお問い合わせ先
〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1-28-11安川ビル5F
株式会社カクタス 個人情報保護担当
TEL:06-6533-3005 (受付時間:平日9:30~18:30)
※祝祭日・夏季休業日・GW休業日・年末年始休業日を除く
お問い合わせフォーム

制 定:平成17年4月1日
最終改訂:令和5年4月1日
株式会社カクタス 代表取締役社長 畚野信恒

個人情報に関する公表事項

個人情報の利用目的について

当社は下記の目的ごとに頂いた個人情報につきましては、その目的の範囲内でのみ取扱い、それ以外の目的では個人情報の取扱を行わないことといたします。

  1. 各種キャンペーン及びイベントの運営における、応募者および関係者への連絡のため
  2. マーケティング、その他の分析によるイベントの運営等の参考、改善のため
  3. メールマガジンの発行におけるメール配信のため
  4. 採用活動(応募、選考、採用、インターンシップ等)における、応募者への連絡に係ること
  5. 従業者の人事労務管理、福利厚生、退職者への連絡及び各種申請に係ること。
  6. 上記の他、当社の営業に関する行為。上記の他、当社の営業に関する行為。上記の他、当社の営業に関する行為。上記の他、当社の営業に関する行為。上記の他、当社の営業に関する行為。

なお、当社は、契約者との契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報を利用する場合がございます。

保有個人データまたは第三者提供に関すること

1. 組織について

〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1-28-11安川ビル5F
株式会社カクタス 代表取締役社長 畚野信恒

2. 個人情報保護管理者について

株式会社カクタス 個人情報保護管理者 山本学
TEL:06-6533-3005 (受付時間:平日9:30~18:30)
※祝祭日・夏季休業日・GW休業日・年末年始休業日を除く
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3. 保有個人データの利用目的について

  • 当社の役員・従業員として従事していただくために必要な労務・人事上の処理のため
  • 給与、賞与、報酬、手当等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
  • 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
  • その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
  • 履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
    ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
    その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合

4. 保有個人データの取扱に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1-28-11安川ビル5F
株式会社カクタス 個人情報保護担当
TEL:06-6533-3005 (受付時間:平日9:30~18:30)
※祝祭日・夏季休業日・GW休業日・年末年始休業日を除く
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5. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体(個人情報の保護に関する法律第37条基づく)である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談いただくことも可能です。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
お問い合わせ先
認定個人情報保護団体事務局 TEL:0120-700-779

6. 保有個人データの開示について

当社は、プライバシーの保護に注力しています。
カクタスがお客様の連絡先情報を他社に販売したり貸与したりすることは、一切ありません。
ただし、法律または訴訟により、個人情報の開示要求を受ける場合があります。
また、国家安全保障、法の執行や公益実現に必要と判断した場合、個人情報を公開する可能性があります。

7. 保有個人データの開示等の手続きについて

当社が、ご本人様からお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJIS規格(JISQ15001:2017)の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

※保有個人データの利用目的については「3. 保有個人データの利用目的について」を参照ください。

8. 個人情報の開示等の申出先

〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1-28-11安川ビル5F
株式会社カクタス 個人情報保護管理者 山本学
TEL:06-6533-3005 (受付時間:平日9:30~18:30)
※祝祭日・夏季休業日・GW休業日・年末年始休業日を除く
お問い合わせフォーム

9. 個人情報の開示等に係る手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求いただく場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の額
請求1件につき、1,000円
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

10. 開示等の求めに際してご提出いただく書類

ご本人による請求の場合
  1. 個人情報開示請求書 ※当社所定の様式
  2. ご本人であることを証明できる書類
    以下のいずれか1点の写し
    • 運転免許証のコピー
    • 健康保険証のコピー
    • 旅券(パスポ-ト)のコピー
    • 年金手帳のコピー
    • 外国人登録証明書の写し
    • マイナンバーカード(表面)の写し
任意代理人および法定代理人による請求の場合
  1. 個人情報開示請求書 ※当社所定の様式
  2. 代理人ご本人であることを証明できる書類
    以下のいずれか1点の写し
    • 運転免許証のコピー
    • 健康保険証のコピー
    • 旅券(パスポ-ト)のコピー
    • 年金手帳のコピー
    • 外国人登録証明書の写し
    • マイナンバーカード(表面)の写し
  3. 委任状

「個人情報開示請求書」および「委任状」は以下よりダウンロードしてください。
個人情報開示請求書.pdf
委任状.pdf

11. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報の損失、盗用および悪用と、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊を防ぐため、組織的、人的、物理的、技術的手段による措置を講じています。

組織的安全管理措置
  • 個人データの漏洩等の事案の発生及び疑いを把握した場合の責任者への報告連絡体制
  • 個人情報データベース等の削除、廃棄の状況の記録
人的安全管理措置
  • 個人情報の取り扱いに関して、従業者に向けた定期的な研修を実施
物理的安全管理措置
  • 従業者及び来訪者の入退室管理を実施するとともに、立ち入り制限区域を設定
技術的安全管理措置
  • 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入
  • 個人データを含む通信経路の暗号化する
  • 個人データへのアクセス権限を設定

12. 外部啓蒙活動について

当社は、Web制作会社という立場から、Webサイトを作成されるお客様に対し、個人情報保護の必要性について適切かつ具体的な保護施策の提案を行います。

13. 個人情報の完全性

カクタスは、お客様の個人情報の正確性と完全性を維持し、使用目的に合わせた最新の情報を保持するための保護対策を実施しています。ご提供いただいた個人情報について お問い合わせフォーム よりお問い合わせいただくことで、訂正していただくことができます。